Портал разработан и поддерживается АНО "Центр ПРИСП"
Меню
13 июля 2025, 14:09

Автоматизация документов: технология, проверенная опытом

Автоматизация документов: технология, проверенная опытом
 
Директор агентства Gosapp Digital Захар Рубцов – о подготовке типовых документов.

Автоматизация юридических документов — звучит скучно и неинтересно, но на деле это настоящий рок-н-ролл! Не верите? Сейчас я вам всё докажу.

Мы в команде разработали ряд софтов, которые полностью берут на себя подготовку типовых документов кампании: составляют заявления, согласия, уведомления и прочую бумажную рутину. Теперь вместо часов ручного заполнения форм хватает пары кликов. А работает всё это в связке с привычными всем Google-таблицами – что очень удобно.

Дополнительно написали код для автоматизации и через макросы задали единую «матрицу» данных. Таким образом, у нас получилось стандартизировать формат полей и названия колонок. Теперь общие метрики легко считать, а отчёты выгружаются без дополнительной работы руками, просто по кнопке.

Да, вы не ослышались: в Google-таблицах у нас есть свои кнопки! Это очень удобная и прикольная вещь. Допустим, нажимаешь на кнопку «Сформировать отчёт» – появляется окно с выбором даты, указываешь нужный период и вуаля! Всё готово! Правда, тут главное не перестараться, ведь если нагрузить внутрь одной таблицы слишком много макросов, всё может начать тормозить. Важно уделять время оптимизации и отладке.

Теперь про работу оффлайн. Мы также сделали интеллектуальную разбивку больших Excel-файлов – они автоматически «нарезаются» на отдельные документы по ФИО, округу, статусу или любым другим параметрам. Пользователь сам выбирает фильтры и получает нужный срез информации буквально за минуту.

Что это дало в итоге:

- Сократили трудозатраты сотрудников, которым раньше приходилось заниматься бумагами.

- Юридическому блоку больше не нужно тратить часы на заполнение шаблонов – им остаётся лишь контроль готовых документов.
-
Время подготовки документов сократилось кратно.

Всё это проверено уже на нескольких кампаниях.

Технологии ради технологий – не наш стиль. Но технологии, которые экономят время и ресурсы – это то, что мы любим!
Печать
Путин планирует посетить Индию в декабре18:17Все школьные и родительские чаты в Москве переведут в мессенджер Max18:12Скотт Риттер: Европу ждут ужасающие войны, но не из-за России17:52Адлер, Сочи и Петербург названы самыми опасными туристическими городами17:45Саммит ШОС: в приоритете консенсус и региональное развитие17:37Гуцан - в генпрокуроры, Козак - в полпреды СЗФО?17:36Президент Португалии обвинил Трампа в работе на Россию17:22Должанский район Орловской области возглавил Виктор Фирсов16:57Признание успехов управленческой команды Хоценко16:42Коновалов призвал жителей Хакасии проголосовать на выборах в ЕДГ16:35Правительство списало долги Ингушетии на 270 млн рублей16:23В посольстве Таджикистана все понимают16:05Взрослые обязаны дать детям защиту и научить правовой грамотности15:48Ситников обратился к работодателям в преддверии 1 сентября15:35Владимир Путин провел совещание с членами Совбеза15:25Парламенты Приангарья и ДНР договорились о сотрудничестве15:09Гольдштейн нацелен на формирование единой команды14:52Вучич: Сербия не будет вводить санкции против России14:31В Омской области сменился глава Муромцево14:08Случай в Чебаркуле – не исключение, а симптом13:52Песков отреагировал на сообщения о назначении Козака полпредом13:35Кто какие сады смыслов будет выращивать – такие плоды через год и пожнет13:14Губернатор Рязанской области поддержал запрет вейпов в регионе12:57На Тамбовщине запущено приложение по поиску работы для участников СВО12:53В Сибири возведут кластер по редкоземельным металлам12:42Мерц заявил, что встречи Путина и Зеленского не будет12:36По стратегическому плану Чибиса в Заполярье строят спортивные объекты12:29Ереван подумал – и отказался сдавать «Маршрут Трампа» на 99 лет11:47
E-mail*:
ФИО
Телефон
Должность
Сумма 7 и 5 будет

Архив
«    Август 2025    »
ПнВтСрЧтПтСбВс
 123
45678910
11121314151617
18192021222324
25262728293031